管理之窗

鹤北小学公务接待管理办法

发布日期:2017-02-28 11:16:19   编辑:鹤北小学   

为进一步落实教育系统政风、行风建设的要求,更严格地规范学校公务接待工作,现根据《闵行区党政机关国内公务接待管理办法实施细则》和区教育局公务接待工作的相关要求,结合学校实际情况制定本管理办法。

一、原则范围

1.公务接待要严格按照勤政、廉政的要求,简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则。

2.学校公务接待,一般指来校进行考察调研、学习交流、检查指导、工作研究等公务性活动。

3. 公务接待要既热情大方,又节俭务实,切实做到有利于对外交往,增进相互间友谊,达到为学校发展服务的目的。

4. 坚持对口接待的原则,一般接待来访人员由分管处室负责人报请分管校长审批,由办公室统一安排接待。

二、接待流程

对涉及公务接待费用的开支做到“先申报—后审批—再使用”,明确制定学校公务接待的审批流程与要求。

1.公务接待审批。明确公务接待任务后,一般先行填写“学校公务接待工作审批表”,注明接待对象信息、人数、事由、停留时间、出席领导等,如需用车、住宿等,应附详细接待方案。“审批表”经主管领导同意后,由校长审核接待标准后进行备案。接待过程中如遇到特殊情况,经分管领导批准同意,可以先安排公务接待,然后补办有关手续。

2.落实接待任务。公务接待工作经审批同意后,则由相关责任部门负责安排接待,接待用餐地点、住宿预定、用车安排等具体事宜,一般由学校总务部门负责人进行落实。

3.接待费用结算。公务接待用餐、住宿、用车等费用,由接待工作负责人签单,报学校负责人签收后,送财务部门进行报销。凡未办手续或经分管领导批准,而发生的费用不予结算报销。

三、接待地点

学校公务接待地点,一般为校内;确因工作需要而要另行安排的,必须报学校主管领导同意,并由学校指定部门负责办理,如需住宿的根据实际情况进行安排。

四、接待标准

1、学校公务接待一般以工作餐为标准,每人每餐30元以内;学校党政班子成员出面接待的,一般控制在每人每餐60元以内(不含酒水饮料);学校主要领导出面接待的,一般控制在每人每餐100元以内(不含酒水饮料);由上级交办的重要接待活动,经主要领导同意后可酌情增加用餐标准。

2.对外省市有关单位派往学校学习考察的人员,其食宿费、用车费、通信费、考察费原则上由委派单位自理。国内对口支援交流单位、上级有关部门下达的公务接待任务,可视实际情况,采取对等接待方式进行办理。

3.公务接待中不得超标准接待,不得借接待之名组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得擅自以任何名义赠送礼金、有价证券和贵重礼品、纪念品,不得额外配发生活用品等。

五、其他

1.公务接待情况是校务公开一项重要内容,每学期要利用多种形式不定期予以公布,接受教职工审查、监督。

2.公务接待工作纳入学校党风廉政建设工作范围。对违反本办法规定之事项所产生的各种接待费用,由接待者自行支付。本办法由学校校务会议负责解释。本管理办法自发布开始试行。

 

闵行区鹤北小学2017.2



鹤北小学公务接待审批表

接待事由

 

 

参加人数

 

姓名人员

1

 

6

 

2

 

7

 

3

 

8

 

4

 

9

 

5

 

10

 

停留时间

 

 

出席领导

 

 

其它说明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请部门

负责人签名:               

 

     

审批部门

负责人签名:                   

 

     



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